 バックアップとは、予備保存のこと。普段「マイ ドキュメント」に保存しているなら、USBメモリなど別の場所にも予備として保存すれば大切なファイルの紛失を防ぐのに役立つよ。非常に簡単なことだけど、意外にうまくできてない人がおおいんだ。
バックアップの初歩的知識
「大切なデータをUSBメモリなど別の場所に予備として保存」。簡単なことだが、これがバックアップの第一歩だ。このとき「文書１」や「無題」のような名前は避けること。重要なファイルが「文書１」のまま保存されていると、その上にどうでも良い別の「文書１」を上書き保存してしまう可能性が高いのだ。自分にとってわかりやすい名前を付けておけば、後から探しやすいという利点もあるよね。そして最も避けたいのは、新規ファイルの状態で一度も名前を付けないまま長々と仕事をはじめちゃうこと。PCのメモリに仮想的なファイルがあるだけなので、ちょっとしたハズミで全ての作業が泡と消える「魔の時間帯」なのだ。これを防ぐには、「新規ファイル」の作業に取り掛かったら、すぐに名前を付ける習慣を持つことだ。
第一優先「消えたら困るもの」
ぱそ次郎がいる会社は、「パソコンの病院」だ。具合が悪くなったPCの患者さんが次々に運ばれてくる。PC修理を受ける前にバックアップを取っておけば、何かと安心だよね。
残念なことに患者さんの大半は、バックアップがうまくできていないのだ。バックアップが必要なのは、マイドキュメントに保存してあるワード、エクセルファイルだけだと思っている方が大半だが、バックアップとしては最も簡単な部類となる。消えたら困るものは、もっとたくさんあることを認識して欲しいのだ。
写真やメールなど後から作ることができないオリジナルのファイルは、作り直しができない。特にメールのアドレス帳、受信・送信内容は、量も多いし紛失の被害は大きいよね。メールデータファイルは、保存先を自分でよく把握しておいて、定期的にバックアップしておきたい。アウトルックをそのまま使うと、むやみに長いフォルダにメール内容が保存されるが、僕は単純にD～Eドライブに「mail」と別名をつけて保存するようにしている。これを時々USBメモリに予備保存するだけで、事故は大方未然に防げている。
次に注意したいのは、ユーザーアカウントの情報（メール、FTP、WEBサービス、会員サービスなど）や設定内容は消えたら困る内容だよね。設定内容が一番良く覚えているのは、最初に登録をするときだけど、その時点で後のことを考えてエクセルなどに一覧表を作っておけば、後々困らないよね。こんな小さいことがわりとできないみたい。
その他、文字入力IMEの辞書登録やお気に入りサイトなど、普段から積み重ねて自分の好きな環境を作っているデータ類がある。ダウンロードで購入した音楽も、消してしまったらまたお金がかかるから最低2箇所の違う場所に保存をしておきたい。
このように、手間やお金が必要な情報や消えて困るファイルは、普段から「バックアップ」する習慣をつけておくことが大切だということだ。
お得な記憶装置を利用！
近頃、記憶装置はどんどん大型化している。いま最も手軽なUSBスティックメモリーは４GBという十分な容量でも100人民元前後で買えるようになった。お金で買えない大切なデータを安全にバックアップしておくには、まさにお手頃で買得な装置だと思う。
DVD－RWも普通に装備しているPCが増えているが、映画を観るだけでなく保存装置として見直したいところだ。写真や音楽データのようにHDDの大半を占めるデータは、DVDに保存すれば紛失が予防できて、HDDの整理にも大いに役立つよね。メディアも安いので、PCに不安を感じたとき、HDDの内容を丸ごとDVDにコピーしておくバックアップも時として有効な手段になるよ。
（2008年6月号）
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ＰＣを使っている時「こういう時どうしたらいいかなぁ」「こんなこといまさら聞けないよ」
ってことがあると思うけど、そんなときはぱそ次郎に聞いてみよう！ |
Q: ビデオ電話にぴったりのカメラは？
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パソコンを使った国際電話やビデオ電話で実用的なのがあれば試してみたいのですが。それにピッタリなWEBカメラのモデルも教えて！いまは、日本の家族と国際電話で話しているんだけど、ちゃんと使えてコスト安となるなら使いたい。 |
A: おすすめモデル、充実してるよ
当講座05年3月号で特集したSkypeが今や無料電話の代表格だ。回線速度に左右されるものの、3年経って大幅に環境が整ってきたよね。ビデオ電話も時間帯によっては実用レベルだから音声はまず問題ない。WEBカメラは日本と同じ機種がそろうロジテックのQcam® Connectモデルがパフォーマンス的にもイチオシだ。中国語名称は、罗技快看网讯版（実売価格290～330元）。その他Skype用のアクセサリーは北京でも充実しており、音声にこだわるなら150人前後のヘッドセットがおすすめ。
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ぱそ次郎への質問、皆どしどし応募してね～
 次は、「故障かな？と思ったら」だよ |
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