Vol. 9 アウトルック の巻

 


 電子メールは生活の必需品。 特に日本を離れて生活する僕らには本当にありがたい通信手段だ。ところが、最近使い方のルールやマナーの面で守れない人もまた増加中との意見もある。定番ソフト、アウトルック・エクスプレスを使ってマナーから学ぼう。

 

Outlook Express (OE)

 ぱそ次郎の会社では、調子が悪くなったパソコンを連日何台も修理している。これを見る限り非常に多くの人がこのOEを使っているのが判る。 反面OEは、問題が非常に多く各方面からの批判も絶えない。 Windowsに無料で付属(最初から入っている)という単純な理由からか? 他に乗り換えるのが面倒なのか? OE派は全体の9割以上を占めている。 ぱそ次郎が日頃心配しているOEの問題点を挙げると

 自分で設定を直さないと、初期設定のままではHTML形式のメールを送っちゃう
 深刻なセキュリティ・ホールが次々に見つかっている
 不具合解決に配布されるパッチデータで次の不具合が発生して永久的に修正が必要
 みんなが使っているのでウィルスやハッカーからの攻撃の対象になりやすい

などがある。
  これだけ問題を抱えたOE、できるなら使わない方がいい。 とは言え一回慣れてしまったソフトをそう簡単に乗り換えられないのも事実。ぱそ次郎もヘルプサポートという仕事上、OEは手放せなくて初代OEから今日のバージョン6まで使い続けている。
ちなみにメールソフトは市販されている「ユードラ」やシェアウェア で一番人気のBecky! Internet Mail(ベッキーと読む)のように優れたソフトもある。 OEのように批判されながらも圧倒的に使われているソフトとは対照的にユードラとベッキーは「これ、良いんだよねー」と多くのユーザに好まれて利用されている。Becky! Internet Mailは、以下のURLからオンラインで購入できる。
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win95/net/mail/becky/index.html

メールの基本、テキスト形式

 HTML形式のメールをOEのプレビューに表示しただけで感染するワーム「BubbleBoy」など、他のソフトを直接起動する型のウィルス被害が深刻化している。 HTMLの表示機能がOS(Windows)や他のアプリケーションを直接動かしてしまうので危険なのだ。 この説明で意味が理解できなくてもHTML形式は危ないので、メールの基本形式であるテキスト形式で送るようにしよう。 設定を直すのはとても簡単。(図参照) HTMLだと何か良いことがあるかと思えば、文字に色や大きさの変化を付けられるだけなんだ。 メールを使う時の基本ルールとして知らないと恥ずかしいので是非直しておきたい。

OutLook設定画面
HTMLが普通だと思っている人、多過ぎ。E-mailの基本はテキストです。

(この文章を勝手にコピーして他のWEB、印刷物で使うことを禁止します)

受取り拒否の設定方法

  OEには、広告など何度も同じ相手から送られて来るメールを見ないで捨ててしまう設定がある。設定は相手のメルアドを登録するだけで簡単にできる。身元の不明確なところからのメールの量が気になってきたら、試してみよう。


「ツール」「メッセージ ルール」「禁止された送信者の一覧」を開く


禁止したい送信者のアドレスを登録して設定完了

Macで見ると豆腐になる  ~送れない文字を使っちゃダメ!~

 メールでは使用できない文字は結構ある。インターネットを早くから利用していた人達は使い方や通信のルール良く守っていた。ところがここ数年は、通信の世界に全然興味がなかった人も、メールを使う時代だ。今電子メールを使える情報端末がWindowsパソコンとは限らない。携帯電話、PAD、マックPC等いろいろな通信端末でメールを受取る人がいるから、通信の基本ルールを知っておこう。

 代表的な送信禁止文字:

メールで使えない文字

このような文字は、送った本人が問題ないと思っていても、受取った相手がMacパソコンの場合、例で示した文字は「ぱそ□□□□□□□□□次郎」となり、何を言っているのか全く通じない。Windowsユーザには馴染みがないが、マックのこうした表示できない文字を豆腐と呼ぶ。これはマックが欠陥なのではなくて、もともとない文字を現すことができないだけ。
丸付き数字1、2、3は、Macでみると(日)、(月)、(火)…とまったく別の表示になる。WindowsとMacでは表示できる文字に違いがあるのだ。半角カタカナをメールのタイトルに入れて送信すると中国のインターネット接続プロバイダーにあるサーバと呼ばれる機械が停止してしまうこともあるんだよ。凝った顔文字などを使っていると無意識に豆腐を送ったり、プロバイダーに迷惑を掛けたりしている場合がある。

 


次回は「便利なソフト・ダウンロード